QBELL 出貨台教學(測試站)

照實際動手的順序,每一步一張圖:紅圈是要按或要看的地方,紅叉是不要按的。每段開頭有影片。練習都在測試站(qbell-admin-staging.spira2025.workers.dev),按錯沒關係。

三個規則

  1. 每個人用自己的帳號,不要借別人的(系統會記是誰按的)。
  2. 不確定就先不要按,問 Ari 或巴斯。
  3. 練習都在「測試站」,網址不一樣,按錯沒關係。

第 1 段:登入、看懂畫面

對象:全部人

一句話:打開網址、登入,看懂畫面上每一塊在做什麼。

  1. 第 1 段第 1 步
    1

    按這裡

    輸入自己的帳號(每個人用自己的帳號,不要借別人的)

  2. 第 1 段第 2 步
    2

    按這裡

    輸入密碼(畫面上只會出現圓點)

  3. 第 1 段第 3 步
    3

    按這裡

    按「登入」

  4. 第 1 段第 4 步
    4

    看這裡

    登入後,右上角看到自己的名字

  5. 第 1 段第 5 步
    5

    看這裡

    上面一排是「分頁」:訂單、發票、打波名單……每個人看到的不一樣,看不到的就是不需要用的

  6. 第 1 段第 6 步
    6

    按這裡

    找一張單:在搜尋框輸入「#單號」(也可以輸入客人手機末 4 碼)

  7. 第 1 段第 7 步
    7

    按這裡

    按「搜尋」

  8. 第 1 段第 8 步
    8

    按這裡

    點「詳細/編輯」,打開這張單

  9. 第 1 段第 9 步
    9

    看這裡

    詳細裡看得到方案(買的是哪一種、多少錢);客人的資料在下面

  10. 第 1 段第 10 步
    10

    看這裡

    手環的 QBR 編號和刻字姓名

  11. 第 1 段第 11 步
    11

    看這裡

    目前在哪一站(這張在「已出貨」)

  12. 第 1 段第 12 步
    12

    按這裡

    要離開座位就先按右上角「登出」

自己練:找到「#50」那張單,打開詳細,再登出、重新登入。

第 2 段:出貨分階段

對象:出貨同事、小凡

一句話:每一支手環從「待雷雕」走到「已送達」,每走一步按一次,系統會記時間和是誰按的。

這段用練習單示範:表單都只打開、填好,然後按「取消」,沒有真的送出。字幕寫「(示範:這裡按送出就會…)」的地方,真正操作時就要按那顆鈕。標「示範畫面」的幾步,是在錄影的瀏覽器裡把那支手環顯示成下一站,好讓大家看到表單長什麼樣子,測試站的資料沒有改。

  1. 第 2 段第 1 步
    1

    按這裡

    到「訂單」分頁

  2. 第 2 段第 2 步
    2

    不要按

    「匯出待雷雕批次」會把「所有」待雷雕的手環一起標成雷雕中。今天不要按,只介紹

  3. 第 2 段第 3 步
    3

    按這裡

    在搜尋框輸入「#56」

  4. 第 2 段第 4 步
    4

    按這裡

    按「搜尋」

  5. 第 2 段第 5 步
    5

    看這裡

    送去雷雕:按這張單的「標記已送雷雕」→ 再按確定(示範:按下去這支就變「雷雕中」,今天不按)

  6. 第 2 段第 6 步
    6

    按這裡

    或打開「詳細/編輯」,在手環那一格操作

  7. 第 2 段第 7 步
    7

    看這裡

    這裡寫目前在哪一站,下面是時間軸(每一步的時間、誰按的)

  8. 第 2 段第 8 步
    8

    按這裡

    按「▶ 雷雕中」會打開一個小表單

  9. 第 2 段第 9 步
    9

    按這裡

    備註可以空著,也可以寫一句

  10. 第 2 段第 10 步
    10

    看這裡

    (示範:這裡按「送出」就會變成「雷雕中」)

  11. 第 2 段第 11 步
    11

    按這裡

    這次示範按「取消」,什麼都不會改

  12. 第 2 段第 12 步
    12

    按這裡示範畫面

    雷雕好了:按「▶ 雷雕完成」

  13. 第 2 段第 13 步
    13

    看這裡示範畫面

    拿起實體手環,看畫面上的 QBR 和刻字姓名跟手上的一樣

  14. 第 2 段第 14 步
    14

    按這裡示範畫面

    勾「實體已核對」才送得出去(避免刻錯名字的手環寄出去)

  15. 第 2 段第 15 步
    15

    看這裡示範畫面

    (示範:這裡按「送出」就會變成「雷雕完成」)

  16. 第 2 段第 16 步
    16

    按這裡示範畫面

    示範按「取消」

  17. 第 2 段第 17 步
    17

    按這裡示範畫面

    寄出:按「▶ 已出貨」

  18. 第 2 段第 18 步
    18

    按這裡示範畫面

    填物流單號(還沒有可以先空著)

  19. 第 2 段第 19 步
    19

    看這裡示範畫面

    (示範:這裡按「送出」就會變成「已出貨」。整張單每一支都要「雷雕完成」才能出貨,系統會擋並說明)

  20. 第 2 段第 20 步
    20

    按這裡示範畫面

    示範按「取消」

  21. 第 2 段第 21 步
    21

    按這裡

    在搜尋框輸入「#57」

  22. 第 2 段第 22 步
    22

    按這裡

    按「搜尋」

  23. 第 2 段第 23 步
    23

    按這裡

    換一張「已出貨」的單:打開「詳細/編輯」

  24. 第 2 段第 24 步
    24

    按這裡

    送到了:按「▶ 已送達」

  25. 第 2 段第 25 步
    25

    看這裡

    (示範:這裡按「送出」就會變成「已送達」,客人收到後 LINE 會提醒他去啟用)

  26. 第 2 段第 26 步
    26

    按這裡

    示範按「取消」

  27. 第 2 段第 27 步
    27

    按這裡

    按錯了:按「◀ 退回」

  28. 第 2 段第 28 步
    28

    看這裡

    營運每次退一站(要退好幾站就按好幾次);管理員可以一次退到任何一站

  29. 第 2 段第 29 步
    29

    按這裡

    一定要寫原因,例如「刻錯重做」

  30. 第 2 段第 30 步
    30

    看這裡

    (示範:這裡按「送出」就會退回上一站,時間軸會留紀錄)

  31. 第 2 段第 31 步
    31

    按這裡

    示範按「取消」

  32. 第 2 段第 32 步
    32

    按這裡

    卡住了(例如客人要改地址、雷雕廠缺貨):按「⏸ 待處理」

  33. 第 2 段第 33 步
    33

    按這裡

    選原因

  34. 第 2 段第 34 步
    34

    按這裡

    寫一句說明

  35. 第 2 段第 35 步
    35

    看這裡

    (示範:這裡按「送出」,這支就標成待處理)

  36. 第 2 段第 36 步
    36

    按這裡

    示範按「取消」

  37. 第 2 段第 37 步
    37

    看這裡示範畫面

    問題解決了,就按「▶ 解除待處理」(示範:按下去、再按送出才會解除)

  38. 第 2 段第 38 步
    38

    看這裡

    「待處理」分頁會列出所有卡住的手環

自己練:把測試單 A 從「待雷雕」一路按到「已送達」;中間故意退回一次再按回去;把測試單 B 設成「待處理」再解除。

第 3 段:退款

對象:財務長(出貨同事旁聽)

一句話:錢要先在藍新後台退,再回出貨台「標記」;全部標完,系統才會把客人的權益收回。

這段用練習單示範:表單都只打開、填好,然後按「取消」,沒有真的送出。字幕寫「(示範:這裡按送出就會…)」的地方,真正操作時就要按那顆鈕。開案後的「已在藍新後台退款」和最後自動停用,影片用字幕說明。

  1. 第 3 段第 1 步
    1

    按這裡

    回到出貨台「訂單」分頁

  2. 第 3 段第 2 步
    2

    按這裡

    搜尋要退的那張單

  3. 第 3 段第 3 步
    3

    按這裡

    按「搜尋」

  4. 第 3 段第 4 步
    4

    不要按

    不要按「一鍵退款」(這顆「退款」會直接打藍新;首購單系統也會擋)

  5. 第 3 段第 5 步
    5

    按這裡

    打開「詳細/編輯」

  6. 第 3 段第 6 步
    6

    按這裡

    在手環那一格按「退這支手環」

  7. 第 3 段第 7 步
    7

    看這裡

    看預覽:會列出要一起退的單(首購+後面的續訂、升級)和各退多少

  8. 第 3 段第 8 步
    8

    看這裡

    合計要退多少,確認沒錯

  9. 第 3 段第 9 步
    9

    按這裡

    選退款原因

  10. 第 3 段第 10 步
    10

    按這裡

    寫退款說明

  11. 第 3 段第 11 步
    11

    按這裡

    再輸入一次這支的 QBR(防止退錯支)

  12. 第 3 段第 12 步
    12

    按這裡

    再輸入一次合計金額

  13. 第 3 段第 13 步
    13

    看這裡

    (示範:這裡按「開退款案」就會開案。開案不會自動退錢)

  14. 第 3 段第 14 步
    14

    按這裡

    這次示範不開案:再按一次「退這支手環」收起來,什麼都不會改

自己練:用測試站的測試單 C 開一個退款案,標完,看手環變「已退款・已停用」。

第 4 段:帳號和頁面權限

對象:管理員(財務長、Ari)

一句話:誰能看哪些分頁,由管理員在「帳號」分頁設定。

  1. 第 4 段第 1 步
    1

    按這裡

    到「帳號」分頁

  2. 第 4 段第 2 步
    2

    按這裡

    按「新增人員」

  3. 第 4 段第 3 步
    3

    按這裡

    帳號(英文小寫)

  4. 第 4 段第 4 步
    4

    按這裡

    名字

  5. 第 4 段第 5 步
    5

    按這裡

    角色:營運=出貨、雷雕、訂單、客服;管理員=再加退款、設定、帳號;客服、唯讀比較少用

  6. 第 4 段第 6 步
    6

    按這裡

    初始密碼(畫面上遮起來)。密碼私訊或打電話給本人,不要貼在群組

  7. 第 4 段第 7 步
    7

    按這裡

    按「建立」

  8. 第 4 段第 8 步
    8

    按這裡

    頁面權限要先在「設定」打開「帳號分頁權限」

  9. 第 4 段第 9 步
    9

    看這裡

    「帳號分頁權限」已經打開(今天訓練前會先開好)

  10. 第 4 段第 10 步
    10

    按這裡

    回到「帳號」分頁

  11. 第 4 段第 11 步
    11

    按這裡

    在那個人那一列按「頁面」

  12. 第 4 段第 12 步
    12

    看這裡

    勾他能看的分頁:這裡只留「訂單」。灰色的是他的角色本來就不能用的;要更多就改角色

  13. 第 4 段第 13 步
    13

    按這裡

    按「儲存」

  14. 第 4 段第 14 步
    14

    看這裡

    自己那一列的「頁面」是灰的:自己不能改自己(避免把自己鎖住)

  15. 第 4 段第 15 步
    15

    按這裡

    用剛剛的帳號登入看看:先登出

  16. 第 4 段第 16 步
    16

    按這裡

    輸入示範帳號

  17. 第 4 段第 17 步
    17

    按這裡

    輸入密碼

  18. 第 4 段第 18 步
    18

    按這裡

    按「登入」

  19. 第 4 段第 19 步
    19

    看這裡

    他登入後只看得到「訂單」分頁

  20. 第 4 段第 20 步
    20

    按這裡

    登出

  21. 第 4 段第 21 步
    21

    按這裡

    換回管理員登入

  22. 第 4 段第 22 步
    22

    按這裡

    輸入密碼

  23. 第 4 段第 23 步
    23

    按這裡

    按「登入」

  24. 第 4 段第 24 步
    24

    按這裡

    到「帳號」分頁

  25. 第 4 段第 25 步
    25

    按這裡

    有人離職或借用:按「停用」,再按確定,立刻登不進來

  26. 第 4 段第 26 步
    26

    看這裡

    狀態變成「已停用」。第 4 段完成

自己練:建一個測試帳號、給他只看「訂單」,用那個帳號登入看看,最後停用它。

總整理

出貨順序

待雷雕 → 雷雕中 → 雷雕完成(拿手環核對、勾「實體已核對」) → 已出貨 → 已送達

按錯:◀ 退回 → 寫原因(營運一次退一站)

卡住:⏸ 待處理 → 寫原因 → 好了按「解除待處理」

今天不要按「匯出待雷雕批次」(會把所有待雷雕的一起標成雷雕中)

退款三步驟

  1. 藍新後台先退
  2. 出貨台「退這支手環」→ 開退款案
  3. 每張按「已在藍新後台退款」→ 全部標完才停用

不要按「一鍵退款」