三個規則
- 每個人用自己的帳號,不要借別人的(系統會記是誰按的)。
- 不確定就先不要按,問 Ari 或巴斯。
- 練習都在「測試站」,網址不一樣,按錯沒關係。
第 1 段:登入、看懂畫面
對象:全部人
一句話:打開網址、登入,看懂畫面上每一塊在做什麼。
1按這裡
輸入自己的帳號(每個人用自己的帳號,不要借別人的)
2按這裡
輸入密碼(畫面上只會出現圓點)
3按這裡
按「登入」
4看這裡
登入後,右上角看到自己的名字
5看這裡
上面一排是「分頁」:訂單、發票、打波名單……每個人看到的不一樣,看不到的就是不需要用的
6按這裡
找一張單:在搜尋框輸入「#單號」(也可以輸入客人手機末 4 碼)
7按這裡
按「搜尋」
8按這裡
點「詳細/編輯」,打開這張單
9看這裡
詳細裡看得到方案(買的是哪一種、多少錢);客人的資料在下面
10看這裡
手環的 QBR 編號和刻字姓名
11看這裡
目前在哪一站(這張在「已出貨」)
12按這裡
要離開座位就先按右上角「登出」
自己練:找到「#50」那張單,打開詳細,再登出、重新登入。
第 2 段:出貨分階段
對象:出貨同事、小凡
一句話:每一支手環從「待雷雕」走到「已送達」,每走一步按一次,系統會記時間和是誰按的。
這段用練習單示範:表單都只打開、填好,然後按「取消」,沒有真的送出。字幕寫「(示範:這裡按送出就會…)」的地方,真正操作時就要按那顆鈕。標「示範畫面」的幾步,是在錄影的瀏覽器裡把那支手環顯示成下一站,好讓大家看到表單長什麼樣子,測試站的資料沒有改。
1按這裡
到「訂單」分頁
2不要按
「匯出待雷雕批次」會把「所有」待雷雕的手環一起標成雷雕中。今天不要按,只介紹
3按這裡
在搜尋框輸入「#56」
4按這裡
按「搜尋」
5看這裡
送去雷雕:按這張單的「標記已送雷雕」→ 再按確定(示範:按下去這支就變「雷雕中」,今天不按)
6按這裡
或打開「詳細/編輯」,在手環那一格操作
7看這裡
這裡寫目前在哪一站,下面是時間軸(每一步的時間、誰按的)
8按這裡
按「▶ 雷雕中」會打開一個小表單
9按這裡
備註可以空著,也可以寫一句
10看這裡
(示範:這裡按「送出」就會變成「雷雕中」)
11按這裡
這次示範按「取消」,什麼都不會改
12按這裡示範畫面
雷雕好了:按「▶ 雷雕完成」
13看這裡示範畫面
拿起實體手環,看畫面上的 QBR 和刻字姓名跟手上的一樣
14按這裡示範畫面
勾「實體已核對」才送得出去(避免刻錯名字的手環寄出去)
15看這裡示範畫面
(示範:這裡按「送出」就會變成「雷雕完成」)
16按這裡示範畫面
示範按「取消」
17按這裡示範畫面
寄出:按「▶ 已出貨」
18按這裡示範畫面
填物流單號(還沒有可以先空著)
19看這裡示範畫面
(示範:這裡按「送出」就會變成「已出貨」。整張單每一支都要「雷雕完成」才能出貨,系統會擋並說明)
20按這裡示範畫面
示範按「取消」
21按這裡
在搜尋框輸入「#57」
22按這裡
按「搜尋」
23按這裡
換一張「已出貨」的單:打開「詳細/編輯」
24按這裡
送到了:按「▶ 已送達」
25看這裡
(示範:這裡按「送出」就會變成「已送達」,客人收到後 LINE 會提醒他去啟用)
26按這裡
示範按「取消」
27按這裡
按錯了:按「◀ 退回」
28看這裡
營運每次退一站(要退好幾站就按好幾次);管理員可以一次退到任何一站
29按這裡
一定要寫原因,例如「刻錯重做」
30看這裡
(示範:這裡按「送出」就會退回上一站,時間軸會留紀錄)
31按這裡
示範按「取消」
32按這裡
卡住了(例如客人要改地址、雷雕廠缺貨):按「⏸ 待處理」
33按這裡
選原因
34按這裡
寫一句說明
35看這裡
(示範:這裡按「送出」,這支就標成待處理)
36按這裡
示範按「取消」
37看這裡示範畫面
問題解決了,就按「▶ 解除待處理」(示範:按下去、再按送出才會解除)
38看這裡
「待處理」分頁會列出所有卡住的手環
自己練:把測試單 A 從「待雷雕」一路按到「已送達」;中間故意退回一次再按回去;把測試單 B 設成「待處理」再解除。
第 3 段:退款
對象:財務長(出貨同事旁聽)
一句話:錢要先在藍新後台退,再回出貨台「標記」;全部標完,系統才會把客人的權益收回。
這段用練習單示範:表單都只打開、填好,然後按「取消」,沒有真的送出。字幕寫「(示範:這裡按送出就會…)」的地方,真正操作時就要按那顆鈕。開案後的「已在藍新後台退款」和最後自動停用,影片用字幕說明。
1按這裡
回到出貨台「訂單」分頁
2按這裡
搜尋要退的那張單
3按這裡
按「搜尋」
4不要按
不要按「一鍵退款」(這顆「退款」會直接打藍新;首購單系統也會擋)
5按這裡
打開「詳細/編輯」
6按這裡
在手環那一格按「退這支手環」
7看這裡
看預覽:會列出要一起退的單(首購+後面的續訂、升級)和各退多少
8看這裡
合計要退多少,確認沒錯
9按這裡
選退款原因
10按這裡
寫退款說明
11按這裡
再輸入一次這支的 QBR(防止退錯支)
12按這裡
再輸入一次合計金額
13看這裡
(示範:這裡按「開退款案」就會開案。開案不會自動退錢)
14按這裡
這次示範不開案:再按一次「退這支手環」收起來,什麼都不會改
自己練:用測試站的測試單 C 開一個退款案,標完,看手環變「已退款・已停用」。
第 4 段:帳號和頁面權限
對象:管理員(財務長、Ari)
一句話:誰能看哪些分頁,由管理員在「帳號」分頁設定。
1按這裡
到「帳號」分頁
2按這裡
按「新增人員」
3按這裡
帳號(英文小寫)
4按這裡
名字
5按這裡
角色:營運=出貨、雷雕、訂單、客服;管理員=再加退款、設定、帳號;客服、唯讀比較少用
6按這裡
初始密碼(畫面上遮起來)。密碼私訊或打電話給本人,不要貼在群組
7按這裡
按「建立」
8按這裡
頁面權限要先在「設定」打開「帳號分頁權限」
9看這裡
「帳號分頁權限」已經打開(今天訓練前會先開好)
10按這裡
回到「帳號」分頁
11按這裡
在那個人那一列按「頁面」
12看這裡
勾他能看的分頁:這裡只留「訂單」。灰色的是他的角色本來就不能用的;要更多就改角色
13按這裡
按「儲存」
14看這裡
自己那一列的「頁面」是灰的:自己不能改自己(避免把自己鎖住)
15按這裡
用剛剛的帳號登入看看:先登出
16按這裡
輸入示範帳號
17按這裡
輸入密碼
18按這裡
按「登入」
19看這裡
他登入後只看得到「訂單」分頁
20按這裡
登出
21按這裡
換回管理員登入
22按這裡
輸入密碼
23按這裡
按「登入」
24按這裡
到「帳號」分頁
25按這裡
有人離職或借用:按「停用」,再按確定,立刻登不進來
26看這裡
狀態變成「已停用」。第 4 段完成
自己練:建一個測試帳號、給他只看「訂單」,用那個帳號登入看看,最後停用它。
總整理
出貨順序
待雷雕 → 雷雕中 → 雷雕完成(拿手環核對、勾「實體已核對」) → 已出貨 → 已送達
按錯:◀ 退回 → 寫原因(營運一次退一站)
卡住:⏸ 待處理 → 寫原因 → 好了按「解除待處理」
今天不要按「匯出待雷雕批次」(會把所有待雷雕的一起標成雷雕中)
退款三步驟
- 藍新後台先退
- 出貨台「退這支手環」→ 開退款案
- 每張按「已在藍新後台退款」→ 全部標完才停用
不要按「一鍵退款」